Vertraulichkeit und Datensicherheit sind wichtige Grundlagen des E-Postbriefs
Sicherer Betrieb
Die Sicherheit und Integrität der Daten waren und sind zentrale Ziele beim Aufbau der Systemarchitektur.
Alle Systeme des E-POSTBRIEFS werden in einem Rechenzentrum betrieben, das nach dem IT-Grundschutz des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BMI/BSI) zertifiziert ist. Das gewährleistet ein Höchstmaß an technischer wie auch physischer Sicherheit, bis hin zur Zugangskontrolle für das Rechenzentrum.
Identifikation und Authentifizierung
Die eindeutige Identifizierung natürlicher und juristischer Personen ist wesentliche Grundlage für die verbindliche elektronische Kommunikation.
Bei natürlichen Personen erfolgt die Identifikation per POSTIDENT-Verfahren (sichere Personenidentifikation über Ausweisdaten und persönliche Unterschrift in den Filialen der Deutschen Post). Auch juristische Personen werden eindeutig und verbindlich identifiziert. Unternehmen werden über ein gesichertes Gateway an das E-POSTBRIEF System angebunden. Dieses Gateway verlangt stets eine gegenseitige Authentifizierung und Autorisierung von Unternehmen und E-POSTBRIEF System, um sowohl den Empfang als auch den Versand von E-POSTBRIEFEN abzusichern. Kunden, die auf das Portal zugreifen, authentifizieren sich durch die Eingabe von E-POSTBRIEF Adresse und Passwort. Die kombinierte Eingabe von Passwort und HandyTAN ermöglicht ein noch höheres Maß an Sicherheit.
Datenverschlüsselung
Dank modernster Verschlüsselungstechnologien ist es nahezu unmöglich, dass der E-POSTBRIEF von unberechtigten Dritten eingesehen oder verändert werden kann. Alle E-POSTBRIEFE, die im System versendet und gespeichert werden, sind verschlüsselt.
Übermittlung und Zustellung der Sendungen aus einer Hand
Wie beim klassischen Versand bietet die Deutsche Post die Übermittlung und verlässliche Zustellung der E-POSTBRIEFE aus einer Hand an.
Der elektronische Weg vom Versender zum Empfänger kann von Anfang bis Ende nachgehalten werden. Beim klassischen Versand eines E-POSTBRIEFS werden die Druckdaten über eine sichere Verbindung verschlüsselt an die Druckschnittstelle übertragen. Die Deutsche Post übernimmt dabei die vollständige Abwicklung der Prozesse für Sie: Druck, Zuführung von Beilagen, Kuvertierung, Versand sowie Zustellung. Optional können E-POSTBRIEFE als elektronisches oder gedrucktes Einschreiben zugestellt werden. Der Absender erhält dann eine Versand- sowie eine Zustell- bzw. Empfangsbestätigung.
