Ihre Registrierung als Geschäftskunde
In 4 Schritten zum E-POSTBRIEF für Ihr Unternehmen:
Schritt 1: Vorbereitung
Halten Sie zur Online-Registrierung bitte Folgendes bereit:
Angaben aus Ihrem Registerauszug
(z.B. Ihre Registernummer und Registerort, gesetzliche Vertreter Ihres Unternehmens und Vertretungsregelungen)
Falls Ihr Unternehmen nicht in einem hoheitlichen Register eingetragen ist, wird Ihnen am Ende der Registrierung auf Basis der eingegebenen Daten eine Identitätsbestätigung zur Verfügung gestellt. Diese dient zur Selbstauskunft zu Ihrem Unternehmen.
Kontaktdaten
Kontaktdaten Ihrer Administratoren (Sie können bis zu 3 Personen berechtigen)* und eines Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen für Rückfragen durch den Kundenservice.
* Administratoren sind die Personen in Ihrem Unternehmen, die Ihr E-POSTBRIEF Nutzerkonto verwalten und pflegen. Bitte halten Sie von diesen Personen Name, Vorname, Geburtsdatum,
E-Mailadresse und Mobilfunknummer bereit.
Ihre Zahlungsdaten
(Bankverbindungsdaten oder Rechnungsanschrift)
Ihre Kundennummer
(EKP-Nr.) der Deutschen Post, sofern vorhanden
PDF-reader und einen Drucker
Einen PDF-Reader und einen Drucker zum Ausdrucken der Vertragsunterlagen.
Schritt 2: Online-Registrierung & Ausdruck der Unterlagen
Die Online-Registrierung gliedert sich in die folgenden Schritte:
Eingabe Ihrer Firmendaten
(Sofern Ihr Unternehmen in einem Register eingetragen ist, achten Sie bitte auf Übereinstimmung mit den dort hinterlegten Daten).
Eingabe Ihrer Zahlungsdaten
Angabe Ihrer Wunsch-Subdomain
(z.B. max.mustermann@ihrefirma.epost.de).
Festlegung Ihrer Administratoren
Prüfung Ihrer Angaben in der Übersicht
Vertragsunterlagen herunterladen, speichern und ausdrucken
Mit dem Abschluss der Online-Registrierung können Sie Ihre Vertragsunterlagen herunterladen, speichern und ausdrucken.
Die Vertragsunterzeichner
Die während der Online-Registrierung festgelegten Vertragsunterzeichner können nun den Vertrag und falls notwendig die Identitätsbestätigung unterzeichnen.
Die Vertragsunterzeichner müssen sich mit Ihrem Personalausweis einmalig über das POSTIDENT-Verfahren in einer Filiale identifizieren.
Sollten Sie sich mit einem Reisepass identifizieren ist es notwendig, eine Kopie einer deutschen Meldebescheinigung einzureichen.
Der Vertrag kann von einem Unterzeichner im Rahmen des POSTIDENT-Verfahrens zum Versand durch die Filiale abgegeben werden.
Bitte beachten Sie, dass die benannten Vertragsunterzeichner auch laut Registerangaben eine entsprechende Vertretungsberechtigung für das Unternehmen haben müssen. Bei Unternehmen ohne Registereintrag müssen die Vertragsunterzeichner zugleich als gesetzliche Vertreter aufgeführt werden.
Wenn Sie die Registrierung zu einem späteren Zeitpunkt durchführen möchten, finden Sie hier eine Checkliste, die Ihnen zeigt, was Sie im Vorfeld der Registrierung zur Hand haben sollten.
Schritt 3: Zum Postident-Verfahren in die nächste Filiale
Ob Privat- oder Geschäftskunde – jeder muss sich bei der Registrierung über das POSTIDENT-Verfahren in einer Postfiliale identifizieren.
Für das POSTIDENT-Verfahren benötigen Sie
Personalausweis oder Reisepass
Einen gültigen deutschen Personalausweis oder Reisepass
(bei Vorlage des Reisepasses legen Sie bitte eine Kopie einer Meldebescheinigung bei).
Den oder die POSTIDENT-Coupon(s)
Hinweis:
Jeder Vertragsunterzeichner muss das POSTIDENT-Verfahren einmalig durchführen. Das POSTIDENT-Verfahren ist selbstverständlich kostenfrei. Filialen zur Durchführung des POSTIDENT-Verfahrens finden Sie hier.
Schritt 4: Freischaltung
Nachdem der Registrierungsprozess erfolgreich abgeschlossen wurde, werden Ihre Angaben durch den Kundenservice der Deutschen Post noch einmal geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung erhält Ihr Unternehmen und die festgelegten Administratoren die Zugangsdaten zu Ihrem E-POSTBRIEF Nutzerkonto. Ab dann können Sie den E-POSTBRIEF in vollem Umfang nutzen.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit dem E-POSTBRIEF der Deutschen Post!
Ihr Kundenservice E-Postbrief
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Unser Service-Team hilft Ihnen gerne weiter:
0228 92399329
Mo - So: 9 - 20 Uhr
